Per a les empreses amb reunions, conferències, esdeveniments o formació fora de les seves oficines

A mesura que creix la internacionalització de les empreses i la necessitat d'estar present en nous mercats, s'incrementa el nombre d'esdeveniments corporatius, reunions, conferències i presentació de productes que l'empresa ha d'organitzar o assistir-hi.

Una de les majors dificultats per a l'empresa a l'hora d'organitzar qualsevol tipus d'esdeveniment, és la selecció de seu o hotel, especialment si es tracta d'una altra ciutat o a l'estranger.

És un procés lent que requereix temps i recursos. Escollir la ubicació idònia, cerca d’ hotels, característiques, comparar preus i opcions, capacitat de salons, serveis complementaris, etc.

És cert que internet ens permet cercar hotels, sales o espais per a esdeveniments en portals i webs, encara que presenta un inconvenient, la quantitat d'hores dedicades a navegar per centenars de webs sense tenir seguretat d'èxit, comparar múltiples tarifes, veure condicions, impostos i taxes, etc.

Aquí és on el Venue Finder apareix com un gran aliat per a les empreses, associacions i escoles de negocis que realitzen esdeveniments fora de les seves oficines, representant un gran estalvi de temps, recursos i diners, sense suposar un cost addicional.

El Venue Finder es caracteritza per tenir un profund coneixement del mercat i del sector hoteler per proposar al client la millor opció d'acord a les seves necessitats.

És una figura semblant al broker de borsa o el corredor d'assegurances, que disposa de la tecnologia, experiència i el coneixement necessaris per negociar en nom del client, obtenint bones tarifes i condicions gràcies a un fort poder de compra basat en volum.

Característiques que diferencien al Venue Finder

Especialització:  Un Venue Finder no ven producte. És un especialista en la negociació amb hotels i espais per a esdeveniments, i en ocasions pot treballar conjuntament amb agències de viatges, OPC, etc.

Transparència:  El Venue Finder negocia en nom del client i trasllada aquestes tarifes directament al seu client sense increments, comissions, ni càrrecs per servei.

Neutralitat:  El Venue Finder negocia amb els hotels o proveïdors el millor preu, presentant les diferents opcions al client de manera fàcil i neutral, perquè sigui el mateix client qui pren una decisió.

Sense cost:  Els serveis del Venue Sourcing són gratuïts per al client, ja que els seus ingressos provenen de comissions per compra en base als condicions i estàndards de mercat.